SANTA SWAP 2021
¿Qué es el creative santa swap y quién lo organiza?
El Creative Santa Swap es un evento organizado por Maria Rodriguez Castro, ilustradora, para poner en contacto y promocionar el trabajo de otros creativos de diferentes partes del mundo, la participación es totalmente gratuita.
Se trata del famoso juego del amigo invisible, amigo secreto o secret santa (muy común en estas fechas) pero a lo grande, conectando a gente de todo el mundo. En este juego los participantes se hacen regalos de manera secreta, y a una persona asignada de manera aleatoria mediante sorteo.
Decidí organizar este evento porque nuestra profesión, igual que la de muchos otros creativos, es un poco solitaria, nos pasamos muchas horas solos encerrados en nuestros estudios trabajando y a veces echamos en falta conectar con otra gente del sector. Como no quería limitarlo solamente a ilustradores la convocatoria está abierta a cualquier creativo que tenga algo que compartir, no importa si eres profesional o aficionado, hay hueco para todo el mundo.
Lee detenidamente la siguiente información y al final de la página encontraras el formulario para apuntarte, ¡apura que las plazas vuelan!
Índice de contenidos
¿Cómo funciona?
- Este juego consiste en que varias personas se hagan regalos entre sí sin saber quién es la persona que les hace el regalo hasta que lo reciben y lo abren.
- La participación es gratuita, inscribirse en el evento no cuesta nada, pero debes hacer un regalo físico, empaquetarlo y enviarlo por correo postal o mensajería, y debes hacerte tú cargo de estos gastos. No se pueden enviar regalos digitales, descargables ni por e-mail o cualquier otro medio electrónico.
- Los participantes se asignan de manera aleatoria entre sí, así que tú vas a regalar a otra persona desconocida y a ti te va a regalar otra diferente.
- Todos los participantes envían un regalo y reciben otro de otro creativo.
- Debes hacer un regalo lo más elaborado posible, no hay importe mínimo ni máximo, pero piensa en algo que te gustaría recibir. Cada creativo valora y pone precio a su trabajo de manera muy diferente, al ser algo artesanal es imposible poner un importe para los regalos. Para más ejemplos e información baja hasta la sección ¿Qué regalar?
- La identidad de la persona que te regala no la sabrás hasta que recibas tu paquete y lo abras, lo mismo con la persona a la que tú le regales, que no sabrá quién eres hasta que tenga tu regalo en sus manos. Por esto es importante que incluyas tu información dentro del paquete y no te pongas en contacto antes de que le llegue, para cualquier duda, consulta o incidencia escríbeme al correo: santaswap@mariarod.com
¿Quién puede participar?
Puede participar cualquier persona creativa, solamente debes elegir la categoría con la que te sientas más identificado. Todos participaréis juntos, no se separarán los regalos ni participantes por categorías, es decir no importa en qué sector estés que puedes enviar y recibir regalo de un participante de cualquier otra categoría.
Solamente separaré a las personas que quieran participar de manera nacional (Toda España) de las que quieran participar de manera internacional (EU y fuera, aunque selecciones esta opción también puede tocarte alguien de España), ya que el coste de los envíos internacionales es superior al de los envíos nacionales, ten esto en cuenta a la hora de apuntarte.
En total abriré 200 plazas, ¡el año pasado fuimos 74 y solamente era a nivel nacional!
Categorías
- Ilustración / diseño gráfico
- Artes plásticas
- Manualidades / DIY
- Cerámica
- Joyería
- Cuero
- Textil
- Literatura
- Artesanía (cualquier otra cosa que no esté en otra categoría como jabones artesanales, flores, comida…)
¿Qué regalar?
Lo más importante es que regales algo que te guste, que refleje quién eres, qué trabajo haces y que lo prepares con todo el cariño del mundo. No hay un importe mínimo ni máximo, ya que es imposible ponerle precio al trabajo artesano y menos cuando hay participantes de sectores tan diferentes. Ten en mente a la hora de preparar tu regalo que sea algo que a ti te gustaría recibir, te aconsejo que hagas un regalo suficientemente elaborado y que incluyas varias cosas no solamente una, ya que el año pasado se enviaron paquetes con contenido espectacular. Piensa que tú envías un regalo pero también recibes otro de una persona que lo ha preparado pensando especialmente en ti.
Algunos ejemplos de regalos que se enviaron el año pasado y lo petaron:
También puedes incluir otro tipo de elementos en tu regalo, como cosas que te inspiran a la hora de crear: un libro que te ha gustado, un CD con canciones, algunos poemas, una revista, fotografías… O materiales que usas en tu trabajo: lápices de colores, papeles, pinturas, herramientas, libretas…, el año pasado también hubo gente que envió a mayores del regalo físico vales por un curso, para aprender con ellos en su taller en una clase personalizada.
Puedes visitar en Instagram el hashtag #creativesantaswap para ver regalos de la edición anterior.
Debes incluir en el interior de tu paquete tu información de contacto, para que la persona que reciba el paquete pueda saber quién se lo ha regalado y de esta manera se ponga en contacto contigo para agradecértelo. En el exterior del paquete debes poner tus datos como remitente y los datos del destinatario.
Ten en cuenta que yo no tengo ningún control sobre las cosas que se regalan, ni cuándo o cómo se envían, una vez repartidos los nombres el contenido de los regalos escapa a mi control. Es por eso que es importante que todos nos impliquemos al cien por cien para estar seguros de recibir un regalo lo más chulo posible. Para cualquier consulta, problema o incidencia no dudes en ponerte en contacto conmigo en el email: santaswap@mariarod.com
En caso de que no recibieras tu paquete o este se perdiera buscaremos una solución para que nadie se quede sin recibir regalo.
¿Cómo enviar tu regalo?
El envío debe ser certificado, ya que es la única manera de tener un número de seguimiento y poder reclamar en caso de que el paquete se pierda, cosa muy probable en estas fechas debido al alto número de envíos. El año pasado se perdieron un par de paquetes pero por suerte pudimos recuperarlos, así que para evitar esto este año he puesto el envío certificado obligatorio. Además esta es la única manera en la que podemos comprobar que la persona efectivamente ha recibido y recogido su regalo, así como asegurarnos de que lo ha enviado y evitar así problemas.
En cuanto lleves tu paquete a correos y tengas el número de seguimiento deberás enviármelo a la siguiente dirección de correo electrónico para poder pasárselo a tu amigo invisible*: santaswap@mariarod.com
*es súper importante que no se lo envíes tú a tu amigo invisible, ya que se estropearía la sorpresa y el amigo invisible ya sabría quién le está regalando antes de que llegue su paquete.
Envíalo bien protegido, en un embalaje resistente, te aconsejo que lo pongas dentro de una bolsa de plástico antes de meterlo en la caja, porque a veces la lluvia puede estropear el cartón y el agua llegar al interior. Si es un objeto frágil escríbelo por fuera del paquete bien grande para que los mensajeros estén alerta y lo traten con cuidado. El embalaje es algo que puede parecer insignificante, pero refleja todo el cariño con el que esa persona ha preparado el regalo, así que no te cortes y déjalo bien bonito, ¡puede que quien lo reciba decida hacer un unboxing de tu regalo y compartirlo en redes sociales!
Para enviar tu regalo puedes usar Correos o cualquier otra empresa de mensajería, siempre y cuando sea certificado o con número de seguimiento. Para envíos voluminosos te recomiendo usar la plataforma Packlink, es un comparador online que te dirá la empresa de transportes que envía tu paquete de la manera más económica y efectiva, puedes elegir que recojan el paquete en tu casa y lo entreguen en el domicilio de la otra persona, o usar puntos de entrega y recogida. Compara las principales empresas: Correos, UPS, Seur, DHL, MRW…
He recibido mi regalo, ¿Ahora qué?
Una vez recibas tu regalo debes ponerte en contacto con la persona que te lo haya enviado (sus datos estarán dentro del paquete) y agradecérselo. La idea de este evento es dar a conocer el trabajo de otros creativos de todas partes del mundo, así que lo ideal es que compartas en redes sociales una foto de tu regalo, puedes ser todo lo creativo que quieras: hacer fotos, videos, un unboxing, en historias o hacer un reel… no te olvides de etiquetarme @mariarod_illustration y usar el hashtag #creativesantaswap para que pueda compartirlo en mis historias, y todos podamos ver los regalos de los demás visitando el hashtag.
Al final del evento, en enero, habrá una sorpresa súper especial solamente abierta a los participantes de esta edición del Creative Santa Swap, si quieres saber de qué se trata corre y apúntate.
¿Dónde puedo apuntarme?
Puedes apuntarte en el siguiente formulario, es importante que cubras todos los campos correctamente ya que no me hago cargo de pérdidas de paquetes en caso de direcciones erróneas. Es importante también que proporciones una breve descripción tuya para que la persona que te va a regalar pueda hacerse una idea de tus gustos o intereses y así acertar de lleno con su regalo, si eres vegano o no consumes ciertos productos por favor avísalo ya que participan artistas que usan material procedente de animales como el cuero.
Participa en el Santa Swap
Edición 2021
Formulario inscripción
El plazo de inscripción en el Santa Swap 2021 es desde el 8 de noviembre a las 10:00 hasta el 15 de noviembre a las 22:00, el formulario solo estará disponible durante ese tiempo. Para cualquier duda o consulta escríbeme a santaswap@mariarod.com
En este momento las inscripciones están cerradas, la próxima convocatoria será en noviembre-diciembre de 2022
Participantes 2021
Estas son algunas de las participantes en la II Edición del Santa Swap, en total han participado 52 personas de 22 ciudades diferentes. Tenemos solamente una participante de fuera de España, concretamente de México. Espero que poco a poco este evento vaya creciendo y lo más importante que disfrutéis muchísimo de participar en él.
Podéis ver en cada perfil el nombre, una muestra de su trabajo, la ciudad desde la que participa y un enlace a sus redes sociales y página web.
Donativo KO-FI
La participación en este evento es totalmente gratuita, y yo lo organizo de manera completamente altruista. Disfruto muchísimo de ello, pero supone muchas horas de trabajo y muchos gastos (diseño de la web, gestión, logístca, abogados, envíos, regalos perdidos…) así que he decidido añadir este año un link a mi ko-fi para que todo aquel que quiera pueda colaborar comprándome un cafecito y ayudarme así a sufragar todos los gastos, ¡os lo agradeceré eternamente!
Atento a las novedades en instagram
Para estar al tanto de todas las novedades del evento te aconsejo que me sigas en redes sociales, ya que iré publicando actualizaciones periódicamente.
¡¡Un millón de gracias por participar, y mucha suerte!!
